编程教育资源分享平台

网站首页 > 后端开发 正文

别不信!Excel里令人头疼的操作,打开Word分分钟就搞定

luoriw 2024-01-31 12:30:52 后端开发 11 ℃ 0 评论

私信回复关键词【插件】,获取Excel高手都在用的“插件合集+插件使用小技巧”!

在实际工作中,一列转多列,多列转一列的情况还是比较常见的。

手动复制粘贴法是 ok 的,但效率太低啦。

机智一点的同学,会使用函数公式法来进行转换。

我就比较厉害了~一个函数公式都不用,就能实现一列转多列,多列转一列!

还能保你一学就会哦 !


01

一列转多列


将下图的 A 列姓名,转换成右侧的 5 列方式显示,你会怎么做呢?

不要往下看,先思考 10 秒钟……

来看看你想到的方法,和我要讲的是不是一样~

思路:

借用 Word 中的表格功能来进行操作,达到不用公式的目的。

方法:

? 复制 Excel 表中的数据到 Word 中,只粘贴文字,会将数据按行、以段落标记为标识进行分行显示。

? 使用 Word 里的【将文字转成表格】功能,将列数设置为需要的列数,本例中要转为 5 列。

列数设置为 5,以【段落标记】(即回车换行符)为分隔符号,单击【确定】即可转换成表格。

? 复制 Word 中生成的表格,粘回到 Excel 中即可完成转换操作。

操作:

操作动画演示如下:

加餐小知识:

Excel 快捷键之 Ctrl+Shift+方向键~

【Ctrl+Shift+↓】选中光标所在单元格至最下边非空单元格区;

【Ctrl+Shift+→】选中光标所在单元格至最右边非空单元格区域;

【Ctrl+Shift+↑】选中光标所在单元格至最上边非空单元格区域;

【Ctrl+Shift+←】选中光标所在单元格至最左边非空单元格区域。


02

多列转一列


前面学会了一列转多列,那多列转成一列,要怎么做呢?

再思考 10 秒钟……

再提醒一下你,还是可以利用 Word 来转换,你想到了吗?

方法一:表格转文本法 ◆

思路:

前面使用了文本转成表格,Word 中还有个表格转文本的功能可以使用:

利用段落标记进行分隔,使原来的多列表格自动换行,转换成为 1 列。

方法:

? 复制 Excel 数据区域粘贴到 Word 中,粘贴的选项使用【保留源格式】或【使用目标样式】均可。

? 选中复制到 Word 中的表格,依次单击【表格工具】-【布局】-【转换为文本】,将文字分隔符设置为【段落标记】。

单击确定,如下图所示:

? 将在 Word 中转换完的数据复制、粘贴到 Excel,即可完成转换。

◆ 方法二:替换法 ◆

思路:

Excel 表格复制到 Word 之后,如果只粘贴文本,文本各列之间默认是以制表符(Tab)分隔的。

可以利用替换法,将制表符替换为段落标记,来达到多列转一列的目的。

方法:

? 复制 Excel 表格的数据粘贴到 Word 中,粘贴的时候选择【只保留文本】。

? 打开替换窗口,查找的内容为制表符【^t】,替换的内容为段落标记【^p】,单击全部替换。

? 将在 Word 中替换完成后的数据复制,粘贴到 Excel 表格中的目标区域即可完成转换。

03

小结


Office 的各软件之间,特别是 Word 和 Excel 之间,有许多可以相互利用的功能,使原本复杂的操作变得简单许多!

私信回复关键词【插件】,获取Excel高手都在用的“插件合集+插件使用小技巧”!

Tags:

本文暂时没有评论,来添加一个吧(●'◡'●)

欢迎 发表评论:

最近发表
标签列表
最新留言